Online ondersteuning voor notuleren en administratieve taken

Dit ga je doen 

  • Notuleren tijdens vergaderingen: We hebben jou nodig voor het vastleggen van de belangrijke punten tijdens onze vergaderingen. Dit gebeurt twee keer per week op maandagmiddag; elke vergadering duurt ongeveer een uur. De tijden zijn vast, zodat je precies weet wanneer we je nodig hebben (van 13-14 uur en van 15.30-16.30 uur)
  • Administratieve ondersteuning bieden aan bestuursleden: Naast notuleren, help je onze bestuursleden met diverse administratieve taken. Denk aan het bijhouden van de agenda, voorbereiden van documenten, en andere organisatorische taken. Deze werkzaamheden kun je flexibel indelen; we vragen je om ongeveer één tot twee uur per week hieraan te besteden, op een moment dat jou het beste uitkomt. 

Wie ben jij? 

  • Jij wilt je graag vrijwillig inzetten voor mensen met chronische pijn en hun naasten. 
  • Je bent betrouwbaar en nauwkeurig in je werk
  • Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief waar nodig.
  • Ervaring met administratieve taken is een pre, maar geen vereiste.
  • Affiniteit met de doelstellingen van LPO is belangrijk.

En natuurlijk is het handig dat je:

  • Het leuk vindt om samen te werken met andere vrijwilligers.
  • Extern gericht bent en behoeftes van de LPO kunt vertalen naar concrete uitingen.
  • Communicatief sterk bent en tegelijk sociaal bent ingesteld.
  • Kennis hebt van werken met Office 365 (Word, Outlook, Excel) en bekend bent met communicatie via Microsoft Teams, of bereid bent dit te leren.
  • In het bezit bent van een eigen laptop. 

Waar en wanneer? 

  • Lekker vanuit je eigen stek, wij werken alleen online en hebben regelmatig contact met elkaar via Microsoft Teams. 
  • Buiten de enkele uurtjes van online aanwezigheid voor de twee vergaderingen deel jij je eigen tijd in. 

De bonus

  • Het geeft jou positieve energie om aan iets mee te kunnen bouwen dat zomaar eens heel groot zou gaan kunnen worden. 
  • Wij bieden jou de kans om jezelf nog verder te ontwikkelen, passend bij de doelstellingen van de Landelijke Pijn Organisatie. Natuurlijk is er ook ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling. 
  • Met fijn zinvol bezig zijn, zal je veel nieuwe mensen leren kennen. 
  • Je werkt comfortabel vanuit je eigen huis. 

Interesse in deze vacature?

Ben je enthousiast, vul dan het Aanmeldformulier Vrijwilligers in.

Deze vrijwilligersjob en diverse andere vacatures vind je in ons vacatureoverzicht. Ook kun je als vrijwilliger bijdragen aan korte projecten en losse vrijwilligersklussen.